Создание системы учета и планирования проектирования ПИК

Описание проекта

Индустрия: Проектирование жилых зданий
Цель: Создать систему сбора статистики фактических трудозатрат и стратегического / оперативного планирования производства проектной документации

Созданные сервисы: Фактические трудозатраты, Планирование, Отчетност
Период: 01.07.2016 — 02.07.2021

В июне 2016 года пригласили в ПИК-Проект для организации процесса создания системы планирования и сбора отчетности о фактических трудозатратах. Основной выпускаемый продукт организации — проектная документация и оказание услуг по её согласованию с органами исполнительной власти во всех регионах присутствия объектов ГК ПИК. За период работы численность сотрудников выросла со 150 человек до более 2000 человек.

Вызов

ГК ПИК огромная строительная индустрия жилых зданий. Её дочернее предприятие ПИК-Проект обеспечивает проектирование всех проектов эконом класса и нижнюю часть среднего класса. Главному акционеру важно было поставить процесс проектирования на поток проектов. В момент входа в этот проект на предприятии существовала только отчетность в виде разрозненных Excel-файлов с примитивной логикой экстраполяции планов трудозатрат. Не соответствие прогнозов реальности вызывало недоверие к руководству предприятия у Главного акционера. Стратегическим решением стало создание информационной системы планирования и отчетности на основе конфигурации 1С:РМ Управление проектами КОРП. Активная фаза проекта началась после закупки и установки системы на сервера предприятия.

Ключевые болевые точки:


❌ Отсутствие систематической производственной отчетности

❌ Низкое качество прогнозирования загрузки производства

❌ Непрозрачный производственный процесс

Подход &
Процесс

Этап 1: Обследование ситуации на предприятии:

  • Погружение в текущую систему отчетности.
  • Выявление ключевых процессов администрирования производства.
  • Выполнение срочных отчетов.

Этап 2: Построение системы сбора отчетности:

  • Ввод первичной нормативно-справочной информации.
  • Создание проектов в системе.
  • Создание шаблонов графиков проектов.
  • Загрузка графиков проектов в систему.
  • Передача проектов в управление командам в проектном офисе.
  • Обеспечение процесса актуализации отчетности.

Этап 3: Внедрение системы сбора отчетности о фактических трудозатратах:

  • Создание обучающих материалов по работе с системой.
  • Обучение производственного персонала.
  • Внедрение мер принуждения сдачи отчетности через систему.
  • Контроль качества сдаваемой отчетности.

Этап 4: Создание планов трудозатрат на долгосрочный период:

  • Создание функциональности массового управления планами трудозатрат.
  • Разработка нормативов трудозатрат на выполняемые операции.
  • Загрузка прогнозных нормативов в планы трудозатрат системы.
  • Корректировка планов по замечаниям экспертов.
  • Сбор отчетности по планам.
  • Организация постоянной работы органов планирования.
  • Построение системы аналитических отчетов на MS Power BI
  • Трансформация отчетности на платформу Tableau

Решение

🔹 Единое окно получения объективной отчетности — система.

🔹 Учет всех проектов и всех работ проектов только через систему.

🔹 Доработка системы под требования производства.

🔹 Организация постоянной работы по планированию вместо временной.

Влияние &
Результаты

✅ Рост производства с 250 000 кв.м. до 4 000 000 кв.м. / год

✅ Рост среднего сотрудника до 5500 кв.м.*чел / год
✅ Снижение соотношения административного / производственного персонала до 1 / 29

Давайте обсудим ваш новый проект!

oleg.kursov@yandex.ru

+7 903 530 20 30

Москва, РФ